河北省地质学会办事机构工作职责

河北省地质学会常设办事机构为秘书处。其主要工作内容及职责如下：

1.负责学会的日常行政管理，协调学会各部门和分支机构开展工作；

2.负责协调学会内外关系，负责与上级主管部门、政府有关部门、各兄弟学会、社会各界及会员单位联系，做好上传下达；

3.负责学会常务理事会议、理事长办公会、年度理事会、分支机构工作会议的筹备、组织与安排；

4.负责学会相关文件、制度、计划、总结、报告等的起草，负责日常文件的收发、分类、立卷、归档以及学会印章的使用、管理等工作。

5.负责学会单位会员、个人会员的发展和管理工作，及时办理入会、退会、注销、会费收缴等工作；

6.负责学会信息员、联络员的管理工作；

7.负责自然资源部、中国地质学会、河北省科协、省自然资源厅等有关单位组织开展的各类奖项的推荐、申报工作；

8.负责河北省地质学会设立的各类奖项的评审组织工作；

9.负责学会的年检等工作；

10.负责学会内资《河北地学之窗》的编印和发放工作；

11.负责学会网站、微信公众号的日常运行和维护工作；

12.制定学会学术交流、业务培训、技术咨询活动规划，协调各分支机构开展活动，负责相关活动的策划、组织与安排；

13.负责学会科技专家库的管理工作；

14.完成上级主管部门和学会领导交办的其他工作。

秘书处下设财务室，主要工作职责是： 

1、负责学会财务资产的管理工作；

2、严格财务管理，加强财务监督，严格执行各项财务制度和财经纪律;

3、根据学会资金运作情况，合理调配资金，确保资金正常运转；

4、负责学会日常财务核算，妥善保管各类会计档案；

5、负责学会债权债务、固定资产等的核算和管理工作；

6、负责与税务、财政、银行等部门的对接沟通工作，及时办理年检、审计等工作；

7、准确编制月、季、年度财务报告并进行分析、提出建议，定期向理事长、秘书长报告工作。